Hjemmeside til forening

Mange foreninger har en hjemmeside, som ingen rigtig ved, hvordan man opdaterer. Derfor bliver den hurtigt forældet — og så mister den værdi for både medlemmer og nye interesserede.

Denne artikel hjælper jer med at planlægge, før I vælger løsning: hvad en hjemmeside til en forening skal bruges til, hvilket indhold der bør være med, hvordan siden kan bygges op, og hvad der er værd at overveje undervejs. Vil I hellere se den konkrete løsning med det samme, findes den her:

Hvad skal en foreningshjemmeside bruges til?

Start med formålet. En foreningshjemmeside løser typisk fire opgaver:

• Vise, hvad man kan være med til — aktiviteter, hold, tidspunkter og aldersgrupper. Det er næsten altid det mest læste indhold.
• Gøre det nemt at komme i kontakt — hvem skriver man til, og hvordan melder man sig ind.
• Give medlemmerne praktisk information — kontingent, sæsonstart, vedtægter, generalforsamling, aflysninger.
• Skabe et fast sted, indholdet lever — modsat opslag på sociale medier, der forsvinder ned i strømmen.

Bliv enige i bestyrelsen om, hvilke af de fire der er vigtigst. Det afgør, hvad der skal stå øverst på forsiden.

Hvad skal en foreningshjemmeside indeholde?

Om foreningen

Kort og konkret: hvad laver I, hvor holder I til, hvor længe har foreningen eksisteret, og hvem er den for. Nye besøgende skal kunne afgøre på få sekunder, om foreningen er relevant for dem.

Aktiviteter og arrangementer

Det vigtigste indhold. Skriv hvad der foregår, hvornår, hvor og for hvem. Datoer og tidspunkter er nemmest at overskue i en tabel, og faste hold kan have hver sin lille sektion.

Kontaktoplysninger

En tydelig kontaktside med e-mail og eventuelt telefon på de rette personer. Skriv gerne, hvem man skal skrive til om hvad — det sparer henvendelser, der sendes videre.

Bestyrelse

Navne og roller, og hvis I vil, et billede. Det giver troværdighed og gør det nemt at finde den rigtige at kontakte.

Nyheder

Et sted til referater, sæsonstart, resultater og aflysninger. Det er også nyhederne, der viser, at foreningen er aktiv — en side uden opdateringer i to år signalerer det modsatte.

Praktisk information

Kontingent, indmeldelse, vedtægter, generalforsamling, faciliteter og eventuelle regler. Samlet på ét sted, så bestyrelsen kan henvise til det.

Sådan kan en foreningshjemmeside bygges op

Hold strukturen enkel. En overskuelig opbygning kunne være:

Forside
├── Om foreningen
│   └── Bestyrelse
├── Aktiviteter
│   └── (en side pr. hold eller aktivitet)
├── Arrangementer / kalender
├── Nyheder
├── Bliv medlem (kontingent og indmeldelse)
└── Kontakt

Fem til otte sider er rigeligt for de fleste foreninger. Flere sider betyder flere sider, der skal holdes opdaterede. Vil I gå dybere i struktur og navigation, har vi en generel gennemgang her:

Hvilke funktioner kan være relevante?

Overvej hvad der reelt bliver brugt, frem for hvad der ser imponerende ud:

• Tabel til holdplaner, tidspunkter og kontingentsatser.
• Opslagstavle til løbende beskeder og informationer til medlemmerne.
• Facebook-feed, hvis foreningen i forvejen deler det meste på Facebook.
• Billedgalleri fra arrangementer og sæsoner.
• Kontaktformular, så henvendelser samles i én indbakke.
• Nyheder, så det er tydeligt, at siden er levende.
• Følg os-links til foreningens sociale medier.

Se den fulde oversigt over, hvad der kan sættes på siden:

Vælg et design til foreningens hjemmeside

I behøver ikke starte fra et hvidt lærred. Vælg en skabelon, der ligger tæt på det, foreningen har brug for, og skriv jeres eget indhold ind. Så er layout, farver og mobilvisning på plads fra starten.

Hvad skal man overveje, når man vælger løsning?

Den vigtigste faktor er sjældent teknik — det er, om nogen kan passe siden om et år, når bestyrelsen har skiftet. Kig efter:

• Hvor nemt indhold rettes. Kan et menigt bestyrelsesmedlem rette en dato uden hjælp?
• Om siden virker på mobil. De fleste medlemmer slår tider op på telefonen.
• Om der er dansk support. Frivillige har ikke tid til at fejlsøge selv.
• Om der skal vedligeholdes teknik. Opdateringer og plugins er en typisk årsag til, at foreningssider går i stykker.
• Om siden kan overdrages. Én fælles konto for foreningen frem for en privat løsning hos et enkelt medlem.

Har foreningen flere lokalafdelinger, eller er I en paraplyorganisation med mange enheder, findes der en side om netop det:

Kan man selv lave en hjemmeside til en forening?

Ja — og det er i praksis det, de fleste foreninger gør. Med en skabelonbaseret løsning består arbejdet i at skrive indhold: hvem er I, hvad kan man være med til, hvornår og hvordan melder man sig ind. Det kræver ingen kode og ingen plugins.

Et godt råd: sæt et par timer af sammen i bestyrelsen og skriv teksterne først. Selve opsætningen tager typisk kortere tid end at blive enige om indholdet.

Hvad koster en hjemmeside til en forening?

Der findes ikke en særlig foreningspris eller foreningsrabat hos os — I bruger samme abonnement som alle andre, og I kan prøve systemet gratis uden kreditkort, inden I beslutter jer. De gældende priser står altid på prissiden:

Husk at regne domæne og e-mail med, når I sammenligner løsninger, og at tælle den tid, vedligeholdelse tager, som en reel omkostning.

Se løsningen til en foreningshjemmeside

Har I fået overblik over, hvad jeres foreningshjemmeside skal indeholde, kan I se den konkrete løsning — skabeloner, funktioner og hvordan I kommer i gang:

Vil I hellere se, hvordan andre har gjort, kan I kigge på eksempler fra rigtige kunder på referencer.